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长沙职业技术学院:资产验收有了“智慧门禁”

2025-12-04 17:18:14 来源:长沙职业技术学院 作者:朱灿 陈喆 覃凯梨

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预验收现场

湖南教育新闻网讯(通讯员 朱灿 陈喆 覃凯梨)一边是验收环节问题频发,需要反复整改、多次核验;一边是项目建设急需投入使用,资产急需规范入账。如何破解固定资产验收中“计划、合同、实物”三不符的老难题?近日,长沙职业技术学院创新实施“三审一预核验”工作机制,为固定资产验收装上“智慧门禁”,推动资产管理从“事后纠错”向“事前防控”转变。

该校资产管理处负责人介绍,“三审一预核验”是学校在完成两轮第三方资产清查、累计规范处置资产超1.47亿元并彻底解决历史遗留问题的基础上,针对验收环节痛点推出的关键流程再造。“三审”即严把三道审核关:审核资产配置计划批复与合同文件是否一致、审核实物供货与合同约定是否一致、审核实物规格型号与资产配置计划批复是否一致;“一预”则指在正式验收前,由资产处与项目建设部门联合开展预核验,整改到位后再进入终验程序。

这一机制的核心在于构建“审核—预验—整改—终验”的闭环管理流程。过去,由于计划、合同、实物三者信息脱节,验收常常陷入“发现问题—退回整改—再次验收”的循环。以2022年为例,学校近20%的项目验收需重复2次以上,个别项目因规格型号不符等问题协调周期长达数月。

如今,通过将问题发现与整改环节大幅前移,“三审一预核验”机制实现了验收过程的标准化、可追溯化管理。项目建设部门从“被动迎检”转向“主动自查”。2023年以来,在应用该机制的重点建设项目中,预验收阶段问题发现与整改率达到100%,最终正式验收一次性通过率100%。

“以前验收像‘闯关’,现在有了预验收,相当于提前‘排练’,心里有底多了。”一位二级学院项目经办人表示,“以前一个设备型号问题能卡几周,现在在预验收环节就明确责任、限时解决,项目推进快了很多。”

在提升效率的同时,这一机制也强化了风险防控。通过验收全程留痕、责任到人,学校不仅保障了项目建设质量,也有力支撑了从“粗放管理”向“精细治理”的转变。目前,“有问题在预验收环节解决”已成为学校各项目建设部门的普遍共识。

长沙职业技术学院通过“三审一预核验”这道“智慧门禁”,以扎实的数据和显著的成效,破解了资产验收的老大难问题,展现了以流程再造推动管理增效的实践路径。未来,学校将继续深化资产管理机制创新,以精细化治理赋能高质量发展,为高职院校提升治理能力提供可借鉴的“长职经验”。


编辑:王轶诺

二审:陈文静

三审:倪正松

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