湖南教育新闻网讯（通讯员 唐佩）5月26日，湖南工程职业技术学院召开2026届毕业生档案工作专项培训会。学校党委委员、副校长玉小冰，党政办公室主任王铁生出席会议。学工部副部长何炎芬主持会议。各二级学院党总支副书记、学工办主任、学生档案管理专员及全体毕业班辅导员参加培训。
党政办公室档案室主任姜瑜做业务培训。姜瑜围绕2026届毕业生档案工作最新标准，系统讲解材料归集范围、收集规范、填写标准、自查审核要点、归档流程、时间节点及转递程序，对往年常见问题逐项明确操作规范和整改要求。
王铁生指出，毕业生人事档案是学生求学经历、综合素质与成长履历的重要原始凭证，直接关系毕业生升学就业、公考招录、人才引进、职称评定及落户养老等终身发展事宜，具有政策性强、标准严格、容错率极低的特点，是学校规范化办学和精细化服务的重要体现。
玉小冰强调，2026届毕业生档案工作要明确三点要求。一要提高政治站位，强化使命担当。要从维护学生切身利益、保障校园安全稳定、提升学校育人形象的高度，充分认识毕业生档案工作的极端重要性，切实增强责任感、使命感与紧迫感，把档案工作作为一项严肃政治任务抓紧抓实。二要吃透业务标准，提升专业能力。要以本次培训为契机，全面熟悉掌握档案收集、整理、审核、转递全流程规范，着力解决以往工作中存在的材料归档不及时、分类不清晰、转递地址不准确等共性问题，不断提升业务素养与实操水平。三要压实各级责任，确保工作实效。严格落实分级负责制，二级学院党总支副书记负总责，学工办主任统筹协调，毕业班辅导员为直接责任人；学校档案室做好全程业务指导与质量审核。她号召全体工作人员要以高度负责的态度，认真消化吸收培训内容，严格对标工作标准，确保实现零差错、零延误、零投诉，为毕业生顺利毕业、走向社会保驾护航。
此次专项培训统一了学生档案工作标准，规范了操作流程，压实了工作责任，为该校高质量完成2026届毕业生档案归档转递及毕业生离校各项工作奠定了坚实基础。
编辑：黄佳莉
二审：陈文静
三审：熊忠
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