湖南教育新闻网讯（通讯员 朱灿 陈喆 覃凯梨）一边是资产验收环节材料繁琐、信息分散，影响入账效率；一边是资产管理规范化、精细化要求日益提升。如何持续巩固固定资产验收过程中的信息填报与流程管理？长沙职业技术学院自2019年起推行并持续使用标准化《固定资产验收报告表》，近年来结合智慧资产管理系统的深化运行，不断巩固表单在验收流程中的基础性作用，强化“一表集成、全程可溯、多方协同”的管理效能，推动资产管理向标准化、数字化、便捷化稳步迈进。
该校资产管理处负责人介绍，学校近年来使用的《固定资产验收报告表》是伴随资产管理工作逐步规范而建立的基础性工具。该表自2019年启用以来，持续整合项目基本信息、合同执行情况、资产明细清单、技术验收意见、部门确认签字及资产管理处审核批示等关键环节，为验收过程提供了稳定、规范的信息载体。学校将表单与智慧资产管理系统深度融合，进一步强化了表单在流程衔接、数据归集和责任落实中的支撑作用。
这一表格的核心作用在于构建了“信息一表汇集、过程全程留痕、责任逐级落实”的稳定管理框架。自投入使用以来，该表有效解决了验收环节中信息记录分散、格式不一、归档不全等问题。如今，表格的使用实现了从资产到货、开箱调试、技术验收到部门确认、资产入账的全流程覆盖与闭环管理，提升了验收工作的系统性和可追溯性。
“这张表我们从2019年沿用至今，已经成为验收工作的标准动作。表格填写更有针对性，信息衔接也更顺畅。”一位二级学院资产管理员表示，“特别是表格中的‘资产实物照片’等栏目，与智慧资产管理系统相结合，实现了验收信息的实时归集与动态管理。”
在持续使用的基础上，该表也不断适应管理机制的发展，强化协同与监督效能。通过明确“使用部门负责人”“技术验收人”“资产管理处意见”等多重签字环节，进一步压实各环节主体责任，确保计划、合同、实物三者一致，筑牢了验收环节的风险防控基础。
长沙职业技术学院以一份持续使用、不断融入新机制的验收表，夯实了资产管理流程规范化运行的基础，体现了以稳定工具支撑管理持续改进的务实路径。未来，学校将继续依托此类基础性管理工具，配合机制创新与系统建设，推动资产管理从“有形覆盖”向“有效运行”深化，为学校高质量发展提供扎实可靠的资产管理支撑。
协同核验：多部门人员对照固定资产验收报告表进行联合核查
编辑：王轶诺
二审：陈文静
三审：倪正松
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